Τελευταία ενημέρωση: 19/09/2026
Η παρούσα Πολιτική εξηγεί πώς η XtraSPACE συλλέγει και χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα όσων επισκέπτονται τον ιστότοπο xtraspace.gr, επικοινωνούν μαζί μας ή χρησιμοποιούν τις εγκαταστάσεις μας. Η επεξεργασία γίνεται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τον ν. 4624/2019.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
EXTRA SPACE Ο.Ε. (διακριτικός τίτλος XtraSPACE), Νικ. Πλαστήρα 42, Άγιος Δημήτριος 17341, ΑΦΜ 802900990, ΓΕΜΗ 184924603000. Επικοινωνία: info@xtraspace.gr, 21 7000 8822.
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Όταν συμπληρώνετε φόρμα (προσφορά ή επίσκεψη): ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email, τα στοιχεία του αιτήματός σας (χρήση, μέγεθος, διάρκεια, ημερομηνίες, μήνυμα, επιθυμητή ημέρα και ώρα επίσκεψης) και τεχνικά στοιχεία της υποβολής (ημερομηνία, ώρα, διεύθυνση IP, σελίδα προέλευσης, στοιχεία καμπάνιας).
Όταν γίνεστε πελάτης: τα στοιχεία που απαιτούνται για το συμφωνητικό (ταυτότητα, ΑΦΜ, στοιχεία επικοινωνίας και, για επιχειρήσεις, στοιχεία εταιρείας και νόμιμου εκπροσώπου), στοιχεία πληρωμής και ιστορικό πρόσβασης στις εγκαταστάσεις.
Όταν επισκέπτεστε τις εγκαταστάσεις: εικόνα από το σύστημα βιντεοεπιτήρησης (βλ. ενότητα 7) και καταγραφή εισόδου/εξόδου από το σύστημα ελεγχόμενης πρόσβασης.
3. Γιατί τα χρησιμοποιούμε και με ποια νομική βάση
- Για να απαντήσουμε στο αίτημά σας, να σας στείλουμε προσφορά και να κανονίσουμε επίσκεψη: ενέργειες πριν από τη σύναψη σύμβασης, κατόπιν αιτήματός σας.
- Για τη σύναψη και εκτέλεση της μίσθωσης, την τιμολόγηση και την πρόσβαση στην αποθήκη: εκτέλεση σύμβασης.
- Για φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις: συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση.
- Για την ασφάλεια προσώπων και αγαθών (βιντεοεπιτήρηση, καταγραφή πρόσβασης): έννομο συμφέρον.
- Για ενημερωτικά μηνύματα ή προσφορές: μόνο με τη συγκατάθεσή σας, την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε.
4. Σε ποιους τα κοινοποιούμε
Δεν πωλούμε και δεν διαθέτουμε τα δεδομένα σας σε τρίτους για διαφημιστικούς σκοπούς. Πρόσβαση έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της XtraSPACE και συνεργάτες που μας παρέχουν υπηρεσίες ως εκτελούντες την επεξεργασία, μόνο στο βαθμό που χρειάζεται: πάροχος φιλοξενίας ιστοσελίδας και email, λογιστής, πάροχος συστήματος ασφαλείας και κέντρο λήψης σημάτων. Μπορεί επίσης να κοινοποιηθούν σε δημόσιες αρχές, όταν το επιβάλλει ο νόμος.
5. Πόσο καιρό τα κρατάμε
- Αιτήματα που δεν κατέληξαν σε συμφωνητικό: έως 24 μήνες από την τελευταία επικοινωνία.
- Στοιχεία πελατών και παραστατικά: για όσο διαρκεί η μίσθωση και έπειτα για όσο ορίζει η φορολογική νομοθεσία.
- Υλικό βιντεοεπιτήρησης: έως 15 ημέρες, εκτός αν απαιτείται για τη διερεύνηση περιστατικού.
6. Cookies και υπηρεσίες τρίτων στον ιστότοπο
Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies διαφήμισης ή παρακολούθησης. Χρησιμοποιεί μόνο τα απολύτως απαραίτητα για τη λειτουργία του (π.χ. για να θυμάται αν κλείσατε το ενημερωτικό banner), τα οποία δεν απαιτούν συγκατάθεση.
Για τη σωστή εμφάνιση του ιστότοπου φορτώνονται γραμματοσειρές από την υπηρεσία Google Fonts, οπότε η διεύθυνση IP σας διαβιβάζεται στη Google. Ο χάρτης της Google φορτώνεται μόνο αν πατήσετε «Εμφάνιση χάρτη». Οι υπηρεσίες αυτές διέπονται από τις πολιτικές απορρήτου της Google, και η Google μπορεί να επεξεργάζεται δεδομένα και εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, με τις εγγυήσεις που προβλέπει ο GDPR.
Αν στο μέλλον προστεθούν εργαλεία στατιστικών ή διαφήμισης, θα ενεργοποιούνται μόνο μετά από τη συγκατάθεσή σας, μέσω σχετικού μηνύματος.
7. Βιντεοεπιτήρηση (CCTV)
Οι εγκαταστάσεις βιντεοεπιτηρούνται για την προστασία προσώπων και αγαθών. Οι κάμερες καλύπτουν την είσοδο, τη ράμπα, τους διαδρόμους και τους κοινόχρηστους χώρους και όχι το εσωτερικό των αποθηκών. Υπάρχουν ενημερωτικές πινακίδες. Πρόσβαση στο υλικό έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και, όταν απαιτείται, οι αρμόδιες αρχές. Το υλικό δεν δημοσιεύεται.
8. Ασφάλεια
Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας. Ο ιστότοπος λειτουργεί με κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS). Καμία μετάδοση μέσω διαδικτύου δεν είναι απολύτως ασφαλής, γι' αυτό σας παρακαλούμε να μη μας στέλνετε μέσω email αριθμούς καρτών ή άλλα ευαίσθητα στοιχεία.
9. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας, εναντίωσης και ανάκλησης της συγκατάθεσής σας. Για να τα ασκήσετε, γράψτε μας στο info@xtraspace.gr. Θα απαντήσουμε μέσα σε έναν μήνα. Για την προστασία σας, μπορεί να σας ζητήσουμε να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας.
Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr, Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα).
10. Σύνδεσμοι προς άλλους ιστότοπους
Ο ιστότοπος περιέχει συνδέσμους προς τρίτους (π.χ. Facebook, Instagram, Google Maps). Δεν ευθυνόμαστε για το περιεχόμενο ή τις πρακτικές απορρήτου τους και σας προτείνουμε να διαβάσετε τις πολιτικές τους.
11. Αλλαγές στην Πολιτική
Μπορεί να τροποποιούμε την παρούσα Πολιτική. Η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης αναγράφεται στην αρχή της σελίδας. Για ουσιαστικές αλλαγές θα υπάρχει σχετική ενημέρωση στον ιστότοπο.
12. Επικοινωνία
Για κάθε ερώτηση σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα: info@xtraspace.gr, 21 7000 8822, Νικ. Πλαστήρα 42, Άγιος Δημήτριος 17341.